Wavelock-Gruppe
Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten

Die Wavelock Holdings Co., Ltd. (nachfolgend „die Wavelock-Gruppe” genannt) erkennt die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten an. lnsofern beachtet das Unternehmen die gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten und pflegt einen ange-messenen Umgang mit diesen Daten.

Grundrichtlinien

• Die Wavelock-Gruppe beachtet in Bezug auf die in allen Geschäften zu behandelnden personenbezogenen Daten das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, sonstige relevante Bestimmungen, die vom Staat zu bestimmenden Richtlinien u.a. und pflegt einen angemessenen Umgang mit diesen Daten.
• Die Wavelock-Gruppe erhebt in den für die Erreichung des Verwendungszweckes erforderlichen Bereichen die personenbezogenen Daten in angemessener Weise, wobei sie diese Daten nicht durch unberechtigte Mittel erhebt.
• Die Wavelock-Gruppe stellt bzw. legt zur Erhebung und Verwendung der personenbezogenen Daten deren Verwendungszweck klar bzw. offen, wobei sie diese Daten nicht behandelt, wenn der Umgang mit diesen Daten über die für die Erreichung des Verwendungszwecks erforderlichen Bereiche hinausgeht (Zweckfremde Nutzung)
• Die Wavelock-Gruppe leitet keine erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, dass eine Zustimmung der betreffenden Person vorliegt bzw. das Gesetz dies zulässt.
• Die Wavelock-Gruppe trifft zum angemessenen Management der erhobenen personenbezogenen Daten organisatorische, personelle, physikalische und technische Maßnahmen, wobei sie diese Daten vor einem unberechtigten Zugriff, einem Verlust und einer Zerstörung schützt.
• Die Wavelock-Gruppe kommt der Bitte der betreffenden Person unverzüglich nach, wenn diese Person wünscht, ihre bei uns aufgehobenen personenbezogenen Daten offenzulegen, zu berichtigen, zu verwenden, einzustellen, usw.

Tomonori Ishihara
Vertretungsberechtigtes Vorstandsmitglied und CEO
Wavelock Holding Co., Ltd.

Zum Umgang mit personenbezogenen Daten

• Zu erhebende personenbezogene Daten
  Die Wavelock-Gruppe erhebt die personenbezogenen Daten in angemessener Weise und zur Erreichung der unten angegebenen Verwendungszwecke.
• Verwendungszweck der personenbezogenen Daten
  Die Wavelock-Gruppe sammelt und verwendet die personenbezogenen Daten für folgende Zwecke.
  Die Wavelock-Gruppe verwendet diese Daten nicht in einer Weise, die eine gesetzwidrige bzw.
  unberechtigte Handlung fördert bzw. verursacht.
  1. Zum Anbieten und Verwalten von Service
  2. Zur Beantwortung einer Anfrage
  3. Zur Sendung von Produkten, Waren und Geschenkartikeln
  4. Zur Kontaktaufnahme wegen Geschäftsgespräche und Beratungen
  5. Zur Information und zum Betreiben von Kampagnen, Veranstaltungen u.a.
  6. Zur Information und Werbungsverteilungen nach Interessen bzw. Wünschen von Kunden
  7. Zur Förderung, Verbesserung, Planung und Entwicklung von Produkten, Waren und Service
  8. Zur Durchsetzung bzw. Erfüllung der nach dem Unternehmensgesetz bestimmten Rechte bzw.
     Pflichten
  9. Zur Information und Anbieten von Service für Aktieninhaber
  10. Zur Durchführung von Anstellungsaktivitäten (inkl. Praktikum)
  11. Zum Betriebsmanagement und zur internen Verwaltung (inkl. Kontaktaufnahme mit den aus der Firma ausgeschiedenen Personen)
• Gemeinsame Verwendung der personenbezogenen Daten
  Die Wavelock-Gruppe kann die personenbezogenen Daten im Rahmen der o.a. Verwendungszwecke unter den Unternehmen der Gruppe gemeinsam verwenden.
  1. Die gemeinsam zu verwendenden personenbezogenen Daten im Einzelnen Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Faxnummer, Mailadresse, Beruf, Titel, Kaufhistorie in Bezug auf Waren und Service der Wavelock-Gruppe und sonstige Angaben, die zur Erreichung der o.a. Verwendungszwecke erforderlich sind.
  2. Der Bereich der Unternehmen, die die Daten gemeinsam verwenden Die Wavelock Holdings Co., Ltd. und ihre im Securities Report angegebenen Tochtergesellschaften
  3. Das Unternehmen, das für die Verwaltung der personenbezogenen Daten verantwortlich ist.
     Das Unternehmen, das die betreffenden personenbezogenen Daten erhoben hat.
     Die Informationen über den Hauptsitz, die Vertreter und sonstige Angaben der einzelnen Unternehmen sind aus den Unternehmen der Gruppe auf der Homepage zu entnehmen.
• Kontaktstelle zur Offenlegung, Berichtigung und Einstellung der personenbezogenen Daten sowie Beratung, Beschwerde u.a.
  Die betreffende Person der personenbezogenen Daten bzw. ihr Vertreter und ihre Vertreterin können sich an die folgende Stelle wenden, wenn sie Fragen nach einem Verfahren zur Offenlegung, Berichtigung, Einstellung und sonstigen Angelegenheiten haben.
  Ihr Anliegen wird im Rahmen der Rationalität unverzüglich bearbeitet.
  Wir bitten allerdings um Ihr Verständnis, dass wir keine Möglichkeit haben, Ihre Angelegenheiten im Fall eines Direktbesuchs, einer Nachfrage per Telefon bzw. Fax zu berücksichtigen.
  
  Kontaktstelle der Wavelock-Gruppe für personenbezogene Daten Kontaktformular
• Über Cookies u.a.
  Um Ihnen einen guten Service anzubieten, kann die Wavelock-Gruppe die mit Hilfe einer Rückverfolgungstechnik von Cookies und sonstigen Identifizierern zu ermittelnden Informationen über die
  Bewegungshistorie auf der Homepage und sonstigen Webs erheben.
  Die Cookies, die die Wavelock-Gruppe auf der Webseite verwendet, enthalten keine Informationen, die eine Identifizierung einer bestimmen Person ermöglichen.
  Die Cookies können durch eine Änderung und sonstige Handlungen auf dem zu verwendenden
  Browser nicht deaktiviert werden.
• Remarketing mit der Onlinewerbung
  Die von der Innovex Co., Ltd. betriebene Ecsite macht bei potentiellen Kunden Werbung für den Service der Firma, während sie mit den Werbenetzwerken, wie z.B. Google, Facebook, u. a. einen Vertrag schließt.
  Diese Netzwerke können in ihren Cookies die Kundeninformationen, wie z.B. IP-Adresse, Einstellung von Browsern, enthalten. Das für diesen Service zu verwendende Cookie wird nur für die Anlieferung von Anzeigen benutzt und nicht zum sonstigen Zweck oder zur Erhebung personenbezogener Daten verwendet.
  Eine der Werbeformen auf der von der Innovex Co., Ltd. betriebenen Ecsite wird Retargeting bzw.
  Remarketing genannt. So kann einem Kunden auch auf einer anderen Webseite eine Werbung angezeigt werden, wenn dieser Kunde früher die betreffende Webseite besucht hat. Dies wird nach der Datenschutzrichtlinie der verschiedene Tools anbietenden Unternehmen, verwaltet.
  Um die Tools zu deaktivieren, ist es erforderlich, verschiedenee Einstellungen aus der Abmeldeseite der einzelnen Unternehmen zu ändern.
  ・Shopify Datenschutzrichtlinie: https://www.shopify.jp/legal/privacy
  ・Google Analytics Nutzungsbedingungen: https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
  ・Über die Datennutzung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/partners/
  ・Google Datenschutzrichtlinie: https://www.google.com/intl/jp/policies/privacy/
  ・Meta Datenpolitik: https://ja-jp.facebook.com/policy.php
• Sicherheitskontrollmaßnahmen
  1. Personelle Sicherheitskontrollmaßnahmen
     ①Ein Mitarbeiter bzw. eine Mitarbeiterin ist verpflichtet, eine Geheimhaltungserklärung abzugeben. Darüber hinaus ist in der Betriebsvereinbarung und sonstigen relevanten Bestimmungen die Geheimhaltung der personenbezogenen Daten geregelt.
     ②Interne Aufklärungsarbeit zur Behandlung der personenbezogenen Daten wird durchgeführt.
  2. Physikalische Sicherheitsmaßnahmen
     ①Maßnahmen zur Vorbeugung gegen die Einsicht der personenbezogenen Daten durch Unbefugte werden getroffen.
     ②Die Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten, werden in einem abschließbaren Schrank aufgehoben.
  3. Technische Sicherheitsmaßnahmen
     ①Zugangsbeschränkungen werden durchgeführt, wobei auch der Bereich der zugriffsberechtigten Personen eingeschränkt ist.
     ②Verwaltung von Passwörtern wird durchgeführt.
     ③System zur Behinderung eines unberechtigten Fremdzugriffs wird aufgebaut.
• Information über den Betreiber der personenbezogenen Daten
  Wavelock Holdings Co., Ltd.
  Innovex Co.,Ltd.
  Wavelock Advanced Technology Co.,Ltd.
  Wavelock Asset Management Co., Ltd.
  Tokyo-to Chuo-ku Akashi-cho 8-1
  Makoto Kamijo
  Vertretungsberechtigtes Vorstandsmitglied
  Kakegawa Sewing Co., Ltd.
  Shizuoka-ken Kakegawa-shi Tanyo 69-1
  Yasunori Sugimoto
  Vertretungsberechtigtes Vorstandsmitglied